CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری یک استراتژی کلان برای تمام کسب و کار است که با هدف بهینه کردن سود، درآمد و رضایت مشتریان به کار گرفته میشود و برای محقق کردن این هدف، همه ی فعالیتهای کسب و کار را حول گروه های مختلف مشتریان سامان میدهد و میکوشد رفتارهایی را در کسب و کار ایجاد کرده و توسعه دهد که نهایتا به رضایت بیشتر مشتریان منتهی شود.
فناوری اطلاعات امروزه بیش از هر دوره در ساختار تجارت و سازمانها نفوذ کرده و تاثیر گذار است.یکی از مهمترین مباحث فناوری اطلاعات چگونگی ارتباط با مشتریان است که در قالب سیستم های سی،آر،ام برای آن راه حل توسط شرکت های مختلف ارائه شده است و شرکت های بزرگ و موفق نیر در ایران به سمت این نرم افزار روی آورده اند و در کسب و کار خود روز به روز موفق تر شده اند.
هنوز در مورد تعریف مدیریت ارتباط با مشتری یا Customer Relationship Management، اتفاق نظری وجود ندارد. بسیاری از شرکتهای فعال در حوزه تکنولوژی اطلاعات، CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری را مجموعه نرمافزارها یا خدماتی میدانند که به اتوماسیون بازاریابی، فروش و خدمات کمک میکند. CRM با این تعریف، تا حد زیادی به حوزه تکنولوژی نزدیک میشود.
نرم افزار CRM
بخش دیگری از فعالان حوزه مدیریت، تاکید دارند که CRM نگرشی با تاکید بر ایجاد، حفظ و توسعه و تعمیق رابطه با مشتریان است و در این نگرش، ممکن است از تکنولوژیهای روز استفاده بشود یا نشود. حتی کتابهایی در حوزه CRM وجود دارند که برای تاکید به جنبههای مدیریتی در مدیریت ارتباط با مشتری، هیچگونه اشاره جدی به امکان استفاده از تکنولوژی در این حوزه نکردهاند.
این افراد، تعریف سابقه تاریخی CRM و مدیریت ارتباط با مشتری را با جملات پیتر دراکر آغاز میکنند: هدف هر کسبوکاری، ایجاد و نگهداشتن مشتری است.
CRM چیست؟
مدیریت ارتباط با مشتری یا همان Customer Relationship Management معروف به CRM یکی از ابزارهایی است که با آن میتوانیم رضایت مشتریان خودمان را به دست بیاوریم. برای اینکه رضایت مشتریمان را به دست بیاوریم باید فرآیندی را ایجاد کنیم. CRM به همه فرآیندهایی گفته میشود که به منظور ترغیب، گسترش، حفظ و نگهداری و رضایتمندی مشتری انجام میشود. CRM چتری است روی سازمان و کسبوکار ما که روی استخدام کارکنان، آموزش، تبلیغات، فروش، بازاریابی، خدمات پس از فروش، تولید محصول و… قرار میگیرد.
یعنی همه کارهایی که در سازمان انجام میشود زیر نظر CRM قرار میگیرد. یعنی باید همهچیز را از نظر مشتریمداری بسنجیم. مثلا چرا میروید پرسنلی استخدام میکنید که قدرتش درونگراست و در روابط عمومی قرارش میدهید؟! در ضمن برخلاف تصور شایع در جامعه ما تنها ۳۰ درصد CRM مربوط به نرمافزار است. ۷۰ درصدش فرآیند رضایتمندی مشتریان است.
یعنی ما با فرآیندی که در کسبوکارمان میچینیم میتوانیم مشتریانمان را راضی کنیم. این فرآیند از سوی کارکنان ما و بدون نرمافزار هم قابل اجراست. برای آشنایی با چگونگی پیاده سازی نرم افزار CRM در سازمان خود اینجا را کلیک کنید.
CRM چقدر برای یک کسبوکار ضرورت دارد؟
صنایع و کسبوکارهایی که CRM در آنها گسترش پیدا میکند بهراحتی میتوانند با رقبای خودشان مقابله کنند، نقش پررنگتری در جامعه داشته باشند و اصول خود را رهبری کنند. با برنامهریزی مدون و ساخت یک برنامه مشتریمحور میتوانند کسبوکار خود را گسترش دهند. اگر CRM را در کسبوکارمان جاری کنیم نیاز کمتری به تبلیغات و بازاریابی داریم چون مشتریها کمکم خودشان سمت ما میآیند و ما را به دیگران توصیه میکنند. یعنی با مدیریت ارتباط با مشتری، مشتریان وفادارتری تولید میکنیم.
مشکلات شایع در حوزه مدیریت ارتباط با مشتری در ایران چیست؟
عدم فرهنگسازی CRM. شما الان به یک سوپرمارکت بروید و یک جنسی بخرید، اگر به آن جنس اعتراض کنید، فروشنده مستقیم یا در لفافه میگوید «نمیخوای نخواه، همینه!» ما تکریم افراد و حتی اخلاقمداری را رعایت نمیکنیم و بهراحتی مشتریان خودمان را آزرده میکنیم. به فکر خدمات نیستیم. آیا میدانستید که دیگر گارانتی و وارانتی مزیت نیست؟! وظیفه است. حالا ببینید چه چیزی چه خدمات اضافهتری به مشتری میدهید.
منظورم این است که چه چیزی به مشتری میدهید یا چهکاری میکنید که مشتری مشعوف شود؟ قدرت مشتریمداری تا جایی رفته که مثلا سایت آمازون تا شش ماه بعد جنس فروختهشدهاش را اگر ناراضی باشیم بهراحتی پس میگیرد. حالا از خودمان بپرسیم ما داریم در کسبوکارمان چه میکنیم؟ خیلی از ما تا جنسمان را فروختیم دیگر همهچیز را تمامشده میدانیم و هیچگونه خدمتی به مشتری ارائه نمیدهیم.
یادم است یک باطریساز اهوازی در خدماتش میگفت اگر شما باطری را بردید و کار نکرد در هرکجای ایران بودید باطری نو بخرید پولش را برایتان کارت به کارت میکنیم! این میشود کیفیت و قدرت مشتریمداری. بازهم از خود بپرسید که شما چهکار میکنید که مشتری شما مشعوف و شگفتزده بشود؟
برای توسعه مدیریت ارتباط با مشتری چهکار کنیم؟
باید از طرفی بشینیم برای CRM تدوین برنامهریزی استراتژیک کنیم. باید درباره آن فکر کنیم، نظر بگیریم و با اعضای سازمانمان جلسات توفان فکری برگزار کنیم. که مثلا منشی ما چطور میتواند درصد رضایت مشتریانمان را بالاتر ببرد. چهکارهایی میتواند انجام دهد؟ چگونه حرف بزند؟ و… و از سوی دیگر برویم سراغ مشتریان. زنگ بزنیم، از آنها در مورد نحوه کارمان بپرسیم، فرمهای تکریم اربابرجوع در دفترمان بگذاریم و بگردیم دنبال کسانی که از ما انتقاد میکنند.
یادتان نرود ۹۹ درصد مشتریان، انتقاد نکرده از کسبوکار ما میروند و جدا میشوند. و این برای کار ما سم است. پس باید کاری کنیم که بتوانند حرف بزنند، انتقاد کنند و هر نظری دارند بیان کنند. برای این کار از هر رسانهای استفاده کنید. تلگرام، اس ام اس، کاغذ و هر چیز که بتوانند نظرشان را به گوش ما برسانند.
یک استراتژی کاربردی برای افزایش رضایت مشتری مثال بزنید.
ما باید تجربههایی که لبخند مشتری را به وجود بیاورد داشته باشیم. تجربههایی که باعث لذت مشتری شود. مثلا شما اگر قرار بوده دوتا آیتم به مشتری بدهید دو آیتم هم اضافهتر بدهید و قبل از خرید هم بههیچوجه و هیچ جا آن را اعلام نکنید. اگر قرار باشد ۱۰۰ تا خدمت بدهید ولی ۹۹ تا بدهید، بابت آنیک خدمت ممکن است از شما شکایت کنند! مشتری را جوری پشتیبانی کنید که در خاطر و ذهنش شمارا از یاد نبرد.
چیزهایی که باعث میشود مدیریت ارتباط با مشتری در کار ما اجرا نشود چیست؟
معمولا در ایران مشکل اصلی این است که از طرف پرسنل سازمان جلوی آن گرفته میشود! که این مورد اغلب به عدم آموزش یا انگیزش کارکنان برمیگردد. ببینید چه آموزش و انگیزشی به کارکنانتان دادهاید که حالا توقعات بزرگ از آها دارید؟!
میگویند اربابرجوع یعنی فرمانده سازمان. معمولا در کسبوکار ما پایینترین مورد اربابرجوع است درصورتیکه باید برعکس باشد. یک شرکت چینی آمده چارت ساختار سازمانیاش را برعکس چیده. یعنی مشتری در بالا، بعد پرسنل فروش، بعد خدمات، بعد معاونان و آخر از همه مدیرعامل! و نشان داد بالاترین قدرت در اختیار مشتری است.
نکات مهمی که باید در مشتریمداری رعایت کنیم چیست؟
اولا رسیدگی به شکایات و اعتراضات مشتری است. ثانیا رقبا را ارزیابی کنیم که رقبا برای مشتریان خودشان چهکار میکنند؟ چون در بازارهای رقابتی که الان تقریبا شامل تمام بازارها میشود حرف اول را مدیریت ارتباط با مشتری میزند. ما هم باید ارتباطمان با مشتری طوری باشد که زمانی که مشتریان بالفعل و بالقوه دارند به ما فکر میکنند و میخواهند محصول ما را انتخاب کنند به کیفیت، به فرآیندهای خدمات به مشتری و خدمات پس از فروش و پاسخگویی ما فکر کنند و بعدازاینکه به نتیجه رسیدند ما را انتخاب کنند.
انتظارات مشتری از ما چیست؟
خلاصه و کاربردی بگویم، مصداقهای انتظارات مشتری از نگاه مدیریت کیفیت عبارتاند از: پاسخگویی، انعطافپذیری، کیفیت، مرغوبیت، برخورد خوب (خوشقولی)، قیمت مناسب، تنوع کالا و خدمات، احترام، صداقت، خدمات پس از فروش، دسترسی آسان، اطمینان از سلامت، بستهبندی جذاب، تحویل بهموقع کالا و خدمات، اطلاعرسانی مناسب، تبلیغات جذاب، آراستگی ظاهری فروشنده و شرایط آسان پرداخت، وفای به عهد و خوشقولی و…
و در نهایت…
شرکتهای ایرانی باید خودشان را آماده کنند که اگر رقبای خارجی وارد ایران شدند توانایی مقابله یا رفتار مشتریمدارانه آنها را داشته باشند. رقبای خارجی اینجوری مثل اغلب ما با مشتری برخورد نمیکنند! آنها راحت جنسشان را پس میگیرند. ما چهکار میکنیم؟ ما با مشتری درگیر میشویم که من جنس را پس نمیگیرم. ببینید تنها پسدادن جنس مهم نیست و ممکن است در کارهایی نظیر کسبوکارهای بهداشتی انجامپذیر نباشد.
رفتار غیر غرورآمیز مهم است. مشتری حق دارد هر کاری کند. چرا؟ چون اگر از ما نخرد میرود از رقیب ما میخرد. ما استراتژی و برنامهمان برای این قضیه چیست؟ همانطور که گفتم اکثرا وقتی کالا یا خدمت خود را فروختیم کار را تمامشده میدانیم! و دیگر خدماتی نمیدهیم. مثلا من خودم با یکی از شرکتهای سایتسازی درگیر هستم که سایتی را به من فروخت با مبلغ بالا و نه آن سایت کار من را انجام داد و نه وقتی درخواست بازگشت پول کردم پولم را پس دادند! و دوباره همان مبلغ را به شرکتی دیگر پرداختم!
روی فرهنگ رضایت مشتری کارکنید و ببینید که کسبوکارهای موفق آنهایی هستند که مشتریانشان از آن کسبوکار راضی هستند. مشتریای که از ما راضی باشد خودش در اینستاگرام و شبکههای اجتماعی دیگر و یا بهصورت دهانبهدهان ما را تبلیغ میکند و مطمئنا این بهترین، قویترین و ارزانترین راه تبلیغ است. پس اول کیفیت کالا یا خدمت خود را بالاتر ببرید و دوم خدماتتان را ارزندهتر کنید.
مدیریت ارتباط با مشتری یا سی. آر. ام (CRM)، برای افراد مختلف، معانی متفاوتی دارد. حتی معنی خلاصه نوشت سه حرفی سی. آر. ام نیز زیر سؤال است. بیشتر افراد از سی آر ام برای اشاره به مدیریت ارتباط با مشتری و عده ای هم از آن برای اشاره به مارکتینگ ارتباط با مشتری استفاده می کنند.
اهمیت مدیریت ارتباط با مشتری طی سالهای اخیر هستند:
افزایش رقابت در فضای کسب و کار
کاهش فاصله کیفی بین محصولات شرکتهای مختلف
افزایش کانالهای ارتباطی کسب و کارها با مشتریان و نیاز به هماهنگی بهتر بین این کانالها
دسترسی بهتر مشتریان به شبکه های اجتماعی (که باعث میشود بتوانند صدای خود را بهتر و سریعتر به گوش دیگران برسانند)
به همه فرایندها و فناوریهایی گفته میشود که در شرکتها و سازمانها برای شناسایی، ترغیب، گسترش، حفظ و ارائه خدمات بهتر به مشتریان به کار میرود و شامل مدیریت انواع شیوههایی است که مشتری جهت ارتباط با سازمان استفاده می کند. اصول مدیریت ارتباطات مشتری، چگونگی ایجاد موفق یک سیستم و اجرای آن را برای مدیریت ارتباطات مشتریان از شروع و اجرای اولیه یک چنین سیستمی تا نگهداری آن در زمانهای مختلف را بیان میکند.
محتویات
۱ مفهوم
۲ پیادهسازی در سازمان
۳ منافع استفاده
۴ جستارهای وابسته
۵ منابع
مفهوم
مجموعه کاملی از فرایندها و تکنولوژیها برای مدیریت ارتباط با مشتریان فعلی و بالقوه و دست اندرکاران کسب و کار در بازاریابی، فروش و خدمات، صرف نظر از نوع مسیرهای ارتباطی با مشتریان.
مدیریت ارتباط با مشتریان یک راهبرد تجاری جهت انتخاب و مدیریت مشتریان برای بهینه کردن و بالا بردن ارزش شرکت و همچنین فروش در دراز مدت است. مدیریت ارتباط با مشتری، استراتژی جامع کسب و کار و بازاریابی است که فناوری، فرایندها و تمامی فعالیتهای کسب و کار را حول مشتری یکپارچه میسازد.
مدیریت ارتباط با مشتری یک نظام اطلاعاتی یک پارچه است که برای برنامهریزی، زمانبندی و کنترل فعالیتهای قبل و بعد از فروش سازمان و با هدف توانمند سازی مشتریان جهت تعامل با سازمان از طریق ابزارهای متعددی چون وب سایت، تلفن و غیره به کار میرود.
پیادهسازی در سازمان
با پیشرفت روزافزون تکنولوژی و ارتباطات آنلاین، بخشی از سازمانها و شرکتها در حال استفاده از سیستمهای مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM هستند، قبل از پیادهسازی یک سیستم CRM پیشنیازهایی که سازمان میبایست آنها را تأمین کند عبارتند از:
مشخص کنید که به دنبال اجرای سیستم CRM چه مشکلاتی در شرکت مورد بررسی قرار میگیرد، چه بهبودها یا تغییراتی باید به دنبال نصب چنین سیستمی وارد فرایند تجاری یک سازمان شود.
مسئول و مدیر پروژه را به درستی انتخاب کنید. به طور معمول بخش IT درگیر این کار میشود، گرچه به همراه این بخش باید بخش خدمات مشتری یا فروش و نیروهای بخش بازاریابی نیز درگیر شوند چون تأثیر این پروژه بیشتر بر فعالیتهای تجاری شرکت خواهد بود.
به اعضای تیم قدرت اجرایی لازم را بدهید تا بتوانند وظایف خود را به طور کامل انجام دهند.
شرکت اجرای سیستم را به درستی انتخاب کنید، چنین شرکتی باید در رابطه با امور تجاری و همچنین مسائل فنی تخصص لازم را داشته باشد.
از یک روش مرحله به مرحله استفاده کنید. سعی کنید ابتدا اجرای سیستم را کمکم پیش ببرید و سپس به مرور زمان به سمت اهداف بلند مدت تجاری شرکت پیش بروید.
شاخصهای کلیدی عملکرد معینی را برای ارزیابی میزان موفقیت پروژه تعیین کنید.
بسیاری از سیستمهای امروزی به منظور به حداقل رسانی تلاش کاری و سهولت انجام کارها ایجاد شدهاند. یک سیستم ارتباط با مشتری هم اگر به درستی استفاده شود منافع زیادی میتواند برای یک شرکت تجاری به همراه داشته باشد. استفاده از یک سیستم خوب CRM میتواند به معنای فروش بیشتر، سود بیشتر و وفاداری روزافزون مشتریان به آن شرکت باشد؛ ولی جدا از این موارد یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری منافعی با خود به همراه میآورد که گاهی اوقات دیده نمیشوند ولی آنها نیز مهم هستند. این منافع عبارتند از:
صرفه جویی در زمان
یکی از واقعیتهای ناخوشایند بخش فروش این است که حجم کاری بسیار زیاد است. بخش فروش شما و نیروی آنها زمان زیادی را صرف کاغذ بازی میکنند به جای اینکه مشغول به انجام فعالیتهای مربوط به فروش باشند. CRM نمیتواند شلوغی کار را از بین ببرد ولی میتواند قسمتی از آن را به حالت خودکار درآورده و سرعت انجام کارها را بیشتر کند. این به معنای صرفه جویی بیشتر در کار و همچنین سود و کمیسیون بیشتر است.
سازماندهی
استفاده ازسیستم CRM باعث میشود که بتوانید با سهولت بیشتری کار خود را سازماندهی کنید. همچنین این سیستم باعث میشود که بتوانید چیزهای مختلف را به راحتی دستهبندی کنید تا پیدا کردن آنها آسان تر شود و همچنین چیزی از قلم نیفتد اگر شما به یک مشتری بگویید که پنجشنبه با او تماس میگیرید اگر در سیستم CRM چنین چیزی ثبت شود احتمال فراموشی آن کمتر وجود دارد. سیستم نه تنها میتواند تماس را به شما یادآوری کند بلکه اطلاعاتی هم که به مشتری قول دادهاید در اختیار شما قرار دهد.
ارتباط برقرار کردن
فروش یک بازی تعاملی به شمار میرود و حتی اگر عضو تیم فروش نیستید باید با سایر اعضای تیم فروش در تماس باشید و اطلاعات مختلف را با هم به اشتراک بگذارید از جمله روند پیشرفت سرنخ فروش در قیف فروش. CRM میتواند اکثر این ارتباطات را به صورت خودکار انجام دهد و اطلاعات مختلف را در اختیار کاربران قرار دهد و همچنین میتواند به اعضای تیم فروش کمک کند برای ایمیلهای عمومی و تماسهای تلفن کلی تمپلیت یا اسکریپتهای مختلف داشته باشند.
ایجاد سریع تر سرنخ فروش
زمانی که در رابطه با محصول خود اطلاعات دارید میتوانید با سرعت بیشتری سرنخهای فروش ایجاد کنید و سیستم مدیریت ارتباط با مشتری پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز را برای شما آسان تر میکند و شما بهتر میتوانید سوالات مشتریان بالقوه را پاسخ دهید و در وقت برای پیدا کردن اطلاعات صرفه جویی کنید.
برقراری نظم
سیستم CRM به شما کمک میکند در طبقهبندی کردن اطلاعات مشتری و تماسها و تمامی موارد مشابه نظم داشته باشید. با آنکه حافظه بعضی از افراد بسیار قوی است ولی باز هم کسی نمیتواند همه اطلاعات را به یاد داشته باشد.
مدیریت تلاشهایی که در بخش فروش صورت میگیرد
تنها این امر برای مدیران فروش نیست بلکه تمامی اعضای تیم فروش باید در رابطه با عملکردشان رکوردی در اختیار داشته باشند و عملکرد خود را در ماههای بعدی پیش بینی کنند. CRM میتواند اطلاعات لازم برای پیگیری عملکرد شما را در اختیارتان قرار دهد و با گزارشهای دقیق در رابطه با عملکردهای روزانه و ماهانه شما اطلاعات خوبی فراهم کند.
مدیریت خدمات
با استفاده از سیستم CRM میتوان تمامی موارد مربوط به سفارش خدمات را در سازمان پشتیبانی کرد از مواردی نظیر قیمت دهی به مشتری وپردازش آن گرفته تا گرفتن سفارش و مشخص سازی بهترین فرد برای برخورد با مشتری.
برنامهریزی امور فروش
تیم فروش میتوانند با آنالیز دادههای CRM امکان پیش بینی میزان فروش و درآمد تخمینی کلی را در اختیار داشته باشند.
شناسایی نیازهای مشتریان
استفاده از CRM باعث میشود نیازهای مشتریان شناسایی شده و پاسخ مناسب برای نیازهای فعلی و آینده مشتریان در نظر گرفته شود.
به گزارش هورموند، گروه دیگری با این عقیده و باور که تمام مشتریان ارتباط با یک تأمین کننده را نمی خواهند، کلمه ارتباط را حذف کرده و ترجیح می دهند اصطلاح مدیریت مشتری را به کار گیرند.
بااین وجود، دسته ای هم اصطلاح مارکتینگ روابط را انتخاب می کنند. سی.آر.ام (هرچه نامیده شود) به طورقطع یک فرآیند کسب وکار است که روی مشتریان متمرکز شده است. اصطلاح سی.آر. ام تنها چند سال است که مورد استفاده قرار می گیرد.
نظریه ای که برخی شرکت های فناوری اطلاعات (تکنولوژی اطلاعات) آن را قبول دارند، این است که اصطلاح سی.آر. ام برای شرح کاربردهای نرم افزاری به کار می رود تا عملکردهای مارکتینگ، فروش و خدمات کسب وکار را ماشینی کند. اگرچه بازار نرم افزار سی.آر. ام در حال حاضر بسیار اشباع شده، اما شروع عرضه آن به سال ۱۹۹۳ برمی گردد، یعنی زمانی که تام سی بل، شرکت معروف خود را تأسیس کرد. استفاده از اصطلاح سی.آر. ام می تواند به آن دوره برگردد.
به دلیل تاریخچه نسبتا کوتاه سی.آر. ام هنوز در خصوص معنای آن بحث و اختلاف نظر وجود دارد. دلیل برخی از سردرگمی ها این است که این اصطلاح به چند روش مختلف مورداستفاده قرار می گیرد.
ما می توانیم سی.آر.ام را در سه سطح مطالعه کنیم. این سطوح دارای دیدگاه هایی به قرار زیر هستند.
– دیدگاه استراتژیک در مورد مدیریت ارتباط با مشتریان: تأکید و تمرکز این دیدگاه بر توسعه فرهنگ مشتری مداری در کسب وکار است. این فرهنگ به جذب و حفظ مشتریان از طریق ایجاد و ارائه ارزشی بهتر از رقبا اختصاص دارد. مشتری مداری، به شدت با عملکرد کسب وکار ارتباط دارد.
کاتلر سه گرایش اصلی دیگر را شناسایی و مطرح می کند. یکی از آنها کسب وکارهای محصول محور است. این نوع کسب وکارها معتقد هستند که مشتریان محصولاتی را انتخاب می کنند که بهترین کیفیت، عملکرد، طراحی و ویژگی ها را داشته باشند. بسیاری از کسب وکارهای تازه کار که محصول گرا هستند، هنگام اخذ تصمیمات مهم مارکتینگ نظر و رأی مشتریان را نادیده می گیرند یا اینکه تحقیقات محدودی صورت می گیرد و این مدیریت است که تصورات و فرضیه هایی درباره آنچه مشتریان می خواهند، ارائه می دهد. درنتیجه محصولات برای نیازهای بازار بسیار تخصصی و مهندسی شده هستند و برای اکثر مشتریان گران و پرهزینه خواهند بود.
دومین گرایش، کسب وکارهای تولید محور است. این کسب وکارها بر این باورند که مشتریان، محصولات ارزان قیمت را انتخاب می کنند بنابراین تلاش می کنند که هزینه های عملیاتی را پایین نگه دارند. این مسئله ممکن است در توسعه نظام های اقتصادی کاملا مناسب به نظر بیاید، اما اکثر مشتریان نیازهای دیگری هم دارند. سومین گرایش مطرح شده از سوی کاتلر، کسب وکارهای فروش محور است. این کسب وکارها متصور هستند که اگر روی تبلیغات، فروش، روابط عمومی و پیشبرد فروش سرمایه گذاری کنند، می توانند مشتریان را متقاعد به خرید کنند. غالبا فروش مداری به دنبال تولیدمداری می آید.
– دیدگاه عملیاتی در مورد مدیریت ارتباط با مشتری: دیدگاهی است که تأکید و تمرکز آن روی پروژه های بزرگ اتوماسیون است. مثل اتوماسیون یا ماشینی کردن خدمات، اتوماسیون عوامل فروش و یا اتوماسیون مارکتینگ. کاربردهای اصلی سی.آر. ام عملیاتی در سه بخش است؛ بخش اول اتوماسیون مارکتینگ است.
اتوماسیون مارکتینگ تکنولوژی را در فرآیندهای مارکتینگ اعمال می کند. ام. ای (نرم افزار اتوماسیون) بخش بندی مشتریان، مدیریت برنامه جامع تبلیغاتی و مارکتینگ بر اساس رویدادها را ایجاد کرده، توسعه داده، روی آنها سرمایه گذاری و آنها را اجرا می کند. این نرم افزار، جریان کاری چندنفره که خروجی ارتباطی را ارائه می دهد، ماشینی و خودکار می کند.
اتوماسیون عوامل فروش (اس.اف.ای) شکل اولیه و اصلی سی .آر. ام بود. اس.اف. ای تکنولوژی را در مدیریت فعالیت های فروش نظیر ایجاد الگو، اصلاح الگو، شناسایی نیازها، توسعه و گسترش مشخصات فنی، تولید و عرضه پیشنهاد و… می توان نام برد. طراحی مناسب این نرم افزار شرکت را قادر می سازد تا در مسیر فروش بتوانند به طور اتوماتیک الگوها را ثبت کنند. نرم افزار اتوماسیون عوامل فروش به وسیله ارتباط با مشتریان و پیشنهاد ها برای طراحی محصول می تواند فرصت ها را مدیریت کند و به سمت فروش بیشتر سوق دهد.
از دیگر قابلیت های این نرم افزار مدیریت تماس با استفاده کنندگان است. مهم ترین مسئله در این بخش شناسایی و تشخیص مشتری است که چه افرادی چه اطلاعاتی نیاز دارند. طراحان کامپیوتر هنگامی مفید هستند که با طراحی و استفاده از الگوهای فروش بتوانند هنگام خرید یک محصول توسط مشتری، به وسیله پیشنهاد های محصولات مشابه مشتری را به سمت محصولات مرتبط با آن سوق دهند.
اتوماسیون خدمات این امکان را به شرکت ها می دهد که فعالیت های خدماتی خود را ماشینی و خودکار کنند؛ این مسئله به شرکت ها کمک می کند از طریق کاهش هزینه خدمات، بهبود کیفیت خدمات و ارتقای بهره وری و همچنین افزایش رضایت مشتری، کارآمدتر و ثمربخش تر واقع شوند.
– دیدگاه تحلیلی در مورد مدیریت ارتباط با مشتریان: این دیدگاه به استخراج و بهره برداری از داده ها، به منظور کمک به مشتری و نیز بهبود و افزایش ارزش شرکت می پردازد. سی.آر. ام تحلیلی، پایه و اساس اطلاعات مشتری را تشکیل می دهد. بررسی و بازپرسی داده ها و اطلاعات پاسخ هایی به چنین سؤالاتی را فراهم می آورد؛ ارزشمندترین مشتریان ما چه کسانی هستند؟ کدام مشتریان بیشترین گرایش و تمایل برای رفتن به سوی رقبای ما را دارند؟ احتمال بیشتری دارد که کدام مشتریان به یک محصول خاص عکس العمل نشان دهند؟
سی.آر. ام تحلیلی، تبدیل به بخش ضروری و اساسی اجرای سی.آر. ام شده است. سی.آر. ام عملیاتی، سعی دارد بدون اطلاعات تحلیلی در خصوص ارزش مشتریان، به کارایی کامل دست یابد. از نظر مشتریان، سی.آر. ام تحلیلی می تواند موجب ارائه راهکارهای بهتر، به موقع و حتی مطابق نیازهای مشتریان جهت رفع مشکلات و مسائل شان باشد و به این وسیله رضایت مشتریان را افزایش دهد.
خدمات مشتری خوب ضامن موفقیت طولانی مدت
حفظ مشتری یکی از مهم ترین ابزارهای بازاریابی در کسب و کار آنلاین می باشد، زیرا تنها چند کلیک از دنیای رقابت فاصله دارید. چرخه عمر مشتری در اینترنت سریعتر از فروش سنتی می باشد که برای صاحبان فروشگاه بسیار خسته کننده است. با مدیریت ارتباط مشتری ( CRM ) خوب، شما می توانید مشتریان گاه و بیگاه را به مشتریان دائم تبدیل کنید که در بلند مدت وفادار باقی خواهند ماند. بدین ترتیب شما از درآمد ثابت تری بهره می برید و می توانید فرایندهای کسب و کار بهتری برنامه ریزی کنید.
چرخه عمر مشتری دائمی نیست
عبارت ” چرخه عمر مشتری” به نحوه توسعه ارتباط تجاری بین شما و مشتری – از ابتدا تا پایان قرارداد-اشاره می کند. کاملاً غیر واقعی است که یک مشتری تصادفاً برای بار دوم فروشگاه شما را مشاهده کند، گرچه ممکن است. چرخه عمر مشتری می تواند به فازهای مختلف تقسیم شود، هر کدام اقدامات مختلفی برای افزایش وفاداری مشتری دارد. در ادامه، هم مراحل فردی و هم اقدامات مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM ) مناسب را به ترتیب زمان وقوع نشان می دهیم. برای کسب اطلاع در مورد راه اندازی موفق نرم افزار CRM لطفا به وب سایت Sarveno مراجعه فرمایید.
فاز دستیابی
در طول فاز اولیه، شما با مشتریان بالقوه مواجهه هستید. آنها محصولات خاصی را جستجو می کنند، توسعه دهندگان، پیشنهادات، یا مدل ها را مقایسه می کنند، و همچنین می توانند در صورت شک داشتن، خرید خود را به تعویق بیاندازند. در این مرحله مهم است که فروشگاه خود را برپا کرده باشید و توجه مشتری را با استفاده از اقدامات بازاریابی کلاسیک جلب کنید، به عنوان مثال:
نیابا یک طراحی شیک، تصاویر و توضیحات با کیفیت در مورد محصول و ارائه بررسی های مشتریان یا گواهینامه ها، شما در نهایت اعتماد مشتری را به دست می آورید. سوالات بیشتر در مورد عناوینی مانند حفاظت از داده ها، فرآیندهای سفارش، فرآیندهای تحویل و همچنین روش پرداخت باید برای افزایش احتمال خرید انجام شود. شما باید مرتب نرخ پرش (bounce rate) و زمان دقیقی که مشتری سایت را ترک می کند، تحلیل کنید تا در نهایت بتواند بدانید کدام حیطه به ارتقاء احتیاج دارد.
فاز مشتریان جدید
پس از اطمینان دادن به مشتریان تازه به دست آمده از اینکه فروشگاه آنلاین قابل اعتماد می باشد، شما باید این ادعا را ثابت کنید. بدین ترتیب باید به وعده های خود در رابطه با وضعیت و تحویل کالاها عمل کرده و تمام عوارض و مشکلات را بیان کنید. از آنها به دلیل وفاداری تشکر کرده و فضایی برای بازخورد و شکایت و توسعه های لازم را در اختیار آنها قرار دهید. مشتریان جدید خود را در مورد آنچه آنها باید در خرید اخیر خود بدانند، مطلع نمایید به امید اینکه آنها کانال های رسانه های اجتماعی شما را به دیگران توصیه کنند یا اطلاعات را از خبرنامه شما منتقل نمایند.
فاز مشتریان موجود
در حالی که اقدامات قبلی بسیار معمول بوده و اغلب مورد استفاده قرار می گیرند، اکنون تمرکز اصلی بر روی مدیریت ارتباط با مشتری است. در فاز مشتریان موجود، شما می توانید رقبای خود را با منحصر بفرد بودن و خلاقیت داشتن شکست دهید تا وجود چرخه عمر مشتری دائمی را تضمین کنید. در حالی که فرایند سفارش محصول و تحویل باید از سطح کیفی بالایی برخوردار باشد، شما می توانید از برنامه های وفاداری مختلفی برای افزایش جدید و هیجان انگیز بهره ببرید.
برخی از راه هایی که می توانید قدردانی خود را نشان دهید عبارتند از:
سیستم امتیاز دهی / پاداش
مسابقات / جایزه تساوی
کوپن ها / هدایا
پیشنهاد ویژه / کمپین تخفیف
شرایط ویژه (به عنوان مثال زمان تحویل کوتاهتر)
در ابتدای مکالمه خود با مشتری عادی، مطمئن شوید که میزان رضایت را مرتب بررسی و تغییرات لازم را برای کسب وکارهای آنلاین ایجاد کرده اید. از یادداشت های ارائه شده در شبکه های اجتماعی مانند فیسبوک و توییتر نکات لازم را یادداشت کنید. اگر طرفداران خود را نادیده بگیرید و به سادگی از پلت فرم برای اهداف بازاریابی خود استفاده کنید، شهرت خود را به سرعت از دست خواهید داد. شرکت های زیادی در رسانه های اجتماعی فعال هستند تا اقداماتی انجام دهند که مشتریان به راحتی به آنها دسترسی داشته باشند.
فاز جداسازی
اگر یک مشتری در طی یک دوره زمانی کالایی از فروشگاه شما خریداری نکرد، آنها را به عنوان فرصت از دست رفته یا خریدار سابق شناسایی کنید. بدیهی است که به نفع شما است که کاربر را مجددا فعال کنید و تلاش بیشتری را برای مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM ) انجام دهید، بدین ترتیب احتمال بیشتری وجود دارد که شما مشتری را مجدداً به دست آورید. بدون جنگ درباره مشتریان قبلی خود تسلیم نشوید: از طریق تماس شخصی یا ارسال ایمیل به آنها، سعی کنید که آنها را برای برگرداندن متقاعد کنید. این فرایند را با شرایط خاص (و امکان پذیر) مانند یک تخفیف طولانی مدت، حمل و نقل رایگان یا کاهش هزینه ها همراه کرده و به آنها انگیزه بیشتری بدهید.
CRM
همانطور که پایه مشتری شما همچنان رشد می کند، فراموش کردن مواردی و وفادار نگه داشتن مشتری می تواند دشوار باشد. در نظر بگیرید استخدام یک متخصص مراقبت از مشتری می تواند دیدگاه ها و چشم اندازهای مختلفی را در مورد خدمات شما ارائه دهد و با مشتریان بهتر برخورد کند. اگر شما نمی خواهید مشتریان شما با یک شخص سومی مدیریت شوند، می توانید از یکی از نرم افزار های CRM مانند نرم افزار پارس ویتایگر استفاده کنید.
هر یک از انواع مدیریت ارتباط با مشتری که انتخاب می کنید، باید حتماً به خاطر بسپارید که چگونه برای فروشگاه آنلاین شما مناسب می باشد. هزینه نگه داری پایه مشتری بیشتر از مبلغ برگشت هزینه برای یک دوره زمانی خاص خوب است، اما در طولانی مدت ایده آل نمی باشد. از تعادل بین هزینه و سود مطلع باشید، شما پاداش مدیریت مشتری خوب خود را دیر یا زود دریافت می کنید.
خدمات مشتری خوب ضامن موفقیت طولانی مدت
حفظ مشتری یکی از مهم ترین ابزارهای بازاریابی در کسب و کار آنلاین می باشد، زیرا تنها چند کلیک از دنیای رقابت فاصله دارید. چرخه عمر مشتری در اینترنت سریعتر از فروش سنتی می باشد که برای صاحبان فروشگاه بسیار خسته کننده است. با مدیریت ارتباط مشتری ( CRM ) خوب، شما می توانید مشتریان گاه و بیگاه را به مشتریان دائم تبدیل کنید که در بلند مدت وفادار باقی خواهند ماند. بدین ترتیب شما از درآمد ثابت تری بهره می برید و می توانید فرایندهای کسب و کار بهتری برنامه ریزی کنید.
اقدامات مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM )
چرخه عمر مشتری دائمی نیست
عبارت ” چرخه عمر مشتری” به نحوه توسعه ارتباط تجاری بین شما و مشتری – از ابتدا تا پایان قرارداد-اشاره می کند. کاملاً غیر واقعی است که یک مشتری تصادفاً برای بار دوم فروشگاه شما را مشاهده کند، گرچه ممکن است. چرخه عمر مشتری می تواند به فازهای مختلف تقسیم شود، هر کدام اقدامات مختلفی برای افزایش وفاداری مشتری دارد. در ادامه، هم مراحل فردی و هم اقدامات مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM ) مناسب را به ترتیب زمان وقوع نشان می دهیم. برای کسب اطلاع در مورد راه اندازی موفق نرم افزار CRM لطفا به وب سایت Sarveno مراجعه فرمایید.
فاز دستیابی
در طول فاز اولیه، شما با مشتریان بالقوه مواجهه هستید. آنها محصولات خاصی را جستجو می کنند، توسعه دهندگان، پیشنهادات، یا مدل ها را مقایسه می کنند، و همچنین می توانند در صورت شک داشتن، خرید خود را به تعویق بیاندازند. در این مرحله مهم است که فروشگاه خود را برپا کرده باشید و توجه مشتری را با استفاده از اقدامات بازاریابی کلاسیک جلب کنید، به عنوان مثال:
نیابا یک طراحی شیک، تصاویر و توضیحات با کیفیت در مورد محصول و ارائه بررسی های مشتریان یا گواهینامه ها، شما در نهایت اعتماد مشتری را به دست می آورید. سوالات بیشتر در مورد عناوینی مانند حفاظت از داده ها، فرآیندهای سفارش، فرآیندهای تحویل و همچنین روش پرداخت باید برای افزایش احتمال خرید انجام شود. شما باید مرتب نرخ پرش (bounce rate) و زمان دقیقی که مشتری سایت را ترک می کند، تحلیل کنید تا در نهایت بتواند بدانید کدام حیطه به ارتقاء احتیاج دارد.
فاز مشتریان جدید
پس از اطمینان دادن به مشتریان تازه به دست آمده از اینکه فروشگاه آنلاین قابل اعتماد می باشد، شما باید این ادعا را ثابت کنید. بدین ترتیب باید به وعده های خود در رابطه با وضعیت و تحویل کالاها عمل کرده و تمام عوارض و مشکلات را بیان کنید. از آنها به دلیل وفاداری تشکر کرده و فضایی برای بازخورد و شکایت و توسعه های لازم را در اختیار آنها قرار دهید. مشتریان جدید خود را در مورد آنچه آنها باید در خرید اخیر خود بدانند، مطلع نمایید به امید اینکه آنها کانال های رسانه های اجتماعی شما را به دیگران توصیه کنند یا اطلاعات را از خبرنامه شما منتقل نمایند.
فاز مشتریان موجود
در حالی که اقدامات قبلی بسیار معمول بوده و اغلب مورد استفاده قرار می گیرند، اکنون تمرکز اصلی بر روی مدیریت ارتباط با مشتری است. در فاز مشتریان موجود، شما می توانید رقبای خود را با منحصر بفرد بودن و خلاقیت داشتن شکست دهید تا وجود چرخه عمر مشتری دائمی را تضمین کنید. در حالی که فرایند سفارش محصول و تحویل باید از سطح کیفی بالایی برخوردار باشد، شما می توانید از برنامه های وفاداری مختلفی برای افزایش جدید و هیجان انگیز بهره ببرید.
برخی از راه هایی که می توانید قدردانی خود را نشان دهید عبارتند از:
سیستم امتیاز دهی / پاداش
مسابقات / جایزه تساوی
کوپن ها / هدایا
پیشنهاد ویژه / کمپین تخفیف
شرایط ویژه (به عنوان مثال زمان تحویل کوتاهتر)
در ابتدای مکالمه خود با مشتری عادی، مطمئن شوید که میزان رضایت را مرتب بررسی و تغییرات لازم را برای کسب وکارهای آنلاین ایجاد کرده اید. از یادداشت های ارائه شده در شبکه های اجتماعی مانند فیسبوک و توییتر نکات لازم را یادداشت کنید. اگر طرفداران خود را نادیده بگیرید و به سادگی از پلت فرم برای اهداف بازاریابی خود استفاده کنید، شهرت خود را به سرعت از دست خواهید داد. شرکت های زیادی در رسانه های اجتماعی فعال هستند تا اقداماتی انجام دهند که مشتریان به راحتی به آنها دسترسی داشته باشند.
فاز جداسازی
اگر یک مشتری در طی یک دوره زمانی کالایی از فروشگاه شما خریداری نکرد، آنها را به عنوان فرصت از دست رفته یا خریدار سابق شناسایی کنید. بدیهی است که به نفع شما است که کاربر را مجددا فعال کنید و تلاش بیشتری را برای مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM ) انجام دهید، بدین ترتیب احتمال بیشتری وجود دارد که شما مشتری را مجدداً به دست آورید. بدون جنگ درباره مشتریان قبلی خود تسلیم نشوید: از طریق تماس شخصی یا ارسال ایمیل به آنها، سعی کنید که آنها را برای برگرداندن متقاعد کنید. این فرایند را با شرایط خاص (و امکان پذیر) مانند یک تخفیف طولانی مدت، حمل و نقل رایگان یا کاهش هزینه ها همراه کرده و به آنها انگیزه بیشتری بدهید.
CRM
همانطور که پایه مشتری شما همچنان رشد می کند، فراموش کردن مواردی و وفادار نگه داشتن مشتری می تواند دشوار باشد. در نظر بگیرید استخدام یک متخصص مراقبت از مشتری می تواند دیدگاه ها و چشم اندازهای مختلفی را در مورد خدمات شما ارائه دهد و با مشتریان بهتر برخورد کند. اگر شما نمی خواهید مشتریان شما با یک شخص سومی مدیریت شوند، می توانید از یکی از نرم افزار های CRM مانند نرم افزار پارس ویتایگر استفاده کنید.
هر یک از انواع مدیریت ارتباط با مشتری که انتخاب می کنید، باید حتماً به خاطر بسپارید که چگونه برای فروشگاه آنلاین شما مناسب می باشد. هزینه نگه داری پایه مشتری بیشتر از مبلغ برگشت هزینه برای یک دوره زمانی خاص خوب است، اما در طولانی مدت ایده آل نمی باشد. از تعادل بین هزینه و سود مطلع باشید، شما پاداش مدیریت مشتری خوب خود را دیر یا زود دریافت می کنید.
نظرات